工作人員在修復(fù)交大西遷檔案。 本版照片均由本報記者 陳瑋攝

群眾在省檔案館登記查詢檔案。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。　　

　　檔案無語，薪火相傳文明史；蘭臺有責(zé)，無私奉獻天地寬。

　　檔案館里一張張斑駁發(fā)黃的紙張，無聲地記錄著歲月的點滴，是彌足珍貴的歷史見證。在6月9日國際檔案日前夕，記者走訪了我省多位檔案工作者，探訪檔案修復(fù)與利用工作的臺前幕后，揭開檔案工作的神秘“面紗”。

　　■ 從時間中喚醒沉睡的歷史

　　俯身，伏案。

　　頭往桌面使勁“鉆”，雙眼如瞄準(zhǔn)靶心一般死死盯住陳舊的檔案。檔案的每一毫米破損都是要消滅的“敵人”，里面文字的每一處筆畫都是要保護的“對象”。

　　6月2日，記者走進省檔案館裱糊修復(fù)室，省檔案館科研所一級調(diào)研員單曉娟正小心翼翼地拿著鑷子對一張老舊報紙進行加固。這是一張民國時期的舊報紙，歲月如刀，如今報紙受損嚴(yán)重，泛黃的紙張上布滿歲月的痕跡。

　　在加固工作開始前，單曉娟先在工作臺上鋪一層漆布，再將已經(jīng)脫酸保護后的殘破不堪的舊報紙平鋪在漆布上。隨后，單曉娟用噴壺將蒸餾水均勻地噴在待保護的報紙上，報紙充分浸濕后，再進行拼接、整平等程序，加絲網(wǎng)、再排壓……讓絲網(wǎng)與報紙充分結(jié)合在一起，最后在常溫下晾干后便大功告成。經(jīng)過多道復(fù)雜的工序，看到原本殘缺污損的舊報紙重獲“新生”，單曉娟這才松了一口氣。

　　“牽一發(fā)而動全身，每一個動作都必須小心謹(jǐn)慎。”這是單曉娟常說的話。老舊檔案形成年代久遠，面對霉變、破損嚴(yán)重的檔案，單曉娟和同事們經(jīng)常會出現(xiàn)嗆嗓子、皮膚過敏等身體不適現(xiàn)象，可重重困難沒能阻礙檔案人的工作熱情。

　　從業(yè)多年來，經(jīng)單曉娟搶救的檔案不計其數(shù)。在她看來，讓瀕臨“死亡”的歷史檔案經(jīng)過修復(fù)后煥發(fā)生機，延長檔案壽命，使檔案得到傳承，是修復(fù)員的職責(zé)所在。

　　修復(fù)檔案，是一門手藝，更是一份匠心。

　　“修文物是和古人對話，修檔案則是資政育人。一份檔案到修復(fù)員手上，它的命運就全部交過來了。”陜西師范大學(xué)歷史文化遺產(chǎn)保護教育部工程研究中心主任、曾任省檔案保護科學(xué)研究所所長的李玉虎說。

　　李玉虎已是花甲老人，曾在檔案行業(yè)奮戰(zhàn)了40年。多年來，李玉虎帶領(lǐng)團隊不斷探索，攻克了6項關(guān)鍵技術(shù)，并以此為主要技術(shù)支撐，搶救修復(fù)保護了辛亥革命、南京大屠殺、第二次長沙會戰(zhàn)等一批反映重大歷史事件的影像檔案。

　　“修復(fù)工作不是‘流水線’，全憑個人的責(zé)任心，也就是一份匠心，半點馬虎不得。”李玉虎說。

　　■ 讓數(shù)字檔案在“高速路”上“奔跑”

　　小到個人生平見聞，大到國家歷史變遷……歷史如何記錄、如何見證，權(quán)威的文件非檔案莫屬。

　　如今，隨著時代發(fā)展，數(shù)字檔案館逐漸走入大眾視野。如果說紙質(zhì)檔案代表著古老的傳統(tǒng)，電子檔案代表著全新的未來，那么檔案數(shù)字化加工則是傳統(tǒng)通向未來的橋梁。

　　“現(xiàn)階段，推進‘存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化’的檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，為檔案利用提供基礎(chǔ)內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳輸服務(wù)，克服了檔案傳統(tǒng)借閱方式、時間和空間的限制，可以讓利用者足不出戶就能快速方便地查詢檔案信息。”省檔案館信息處副處長杜佳琦介紹。

　　據(jù)了解，為進一步提高項目檔案管理質(zhì)效，全面推動規(guī)范化管理進程，省檔案館自2019年起，啟動數(shù)字檔案館建設(shè)，打造了“數(shù)字化+標(biāo)準(zhǔn)化”檔案管理新模式。

　　為確保檔案建設(shè)質(zhì)量，省檔案館組織專業(yè)團隊，由檔案管理員一件一件、一條一條仔細核對掃描錄入檔案。“這些基礎(chǔ)性工作，一點兒都不能馬虎。”杜佳琦說。

　　截至目前，省檔案館已建立涵蓋全部館藏的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，共計885.7萬余條，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達到90.4%；已對256萬件館藏檔案進行光學(xué)字符識別，識別率達90%以上，逐步實現(xiàn)檔案資源管理內(nèi)容化、數(shù)據(jù)化。

　　2022年6月，陜西省檔案館數(shù)字檔案館上線運行，面向檔案館核心業(yè)務(wù)、機關(guān)檔案服務(wù)、公共檔案服務(wù)的數(shù)字檔案館基本建成。這標(biāo)志著我省加快檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、推進檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化邁出了新的重要一步。

　　數(shù)字檔案館上線運行實現(xiàn)了民生檔案省內(nèi)跨館互查出證，讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿，不斷提升檔案服務(wù)群眾的質(zhì)效。線上虛擬展廳里，受眾可隨時觀看省檔案館“長征長征——紅軍長征到陜北”“黃河在咆哮——抗戰(zhàn)中的陜西”等紅色展覽，通過陜西檔案信息網(wǎng)、“秦風(fēng)檔案”微信小程序身臨其境參觀學(xué)習(xí)。

　　如今，這些數(shù)字化的檔案信息已經(jīng)“奔跑”在網(wǎng)絡(luò)“高速路”上，向公眾提供檔案信息查詢服務(wù)，滿足公眾利用檔案信息的需求。

　　■ 保護利用讓塵封檔案“活”起來

　　陜西省檔案館第三方公司抽檢部負責(zé)人李娟怎么也沒想到，在進行檔案抽檢工作時，在“陜西省咸陽市革命烈士英名錄”中看到了張金滿這個名字。

　　“姓名、籍貫等信息很像小時候外公講他二弟的情況。”李娟說，外公的二弟曾參與抗美援朝戰(zhàn)爭，后來再無音信，家中長輩一直掛念。

　　李娟將這一情況向合作分管處室——陜西省檔案館信息處匯報后，將這份珍貴的檔案復(fù)印。在省檔案館利用處工作人員馬巧玲的耐心幫助下，李娟還查到了張金滿的烈士登記卡片。

　　2022年，全國持續(xù)開展“烈士回家”活動，不少烈士的忠骨在政府的幫助下都回到了故鄉(xiāng)。李娟聯(lián)系舅舅將這兩份珍貴檔案拿到市民政局進行登記，張金滿烈士遺骨“落葉歸根”的步伐又向前邁進一步。

　　“陜西省檔案館還珍藏著1400余位革命烈士的檔案，其中包括日記、信件以及評說等。”省檔案館利用處處長張若筠表示，省檔案館積極開發(fā)利用紅色檔案，相繼推出“三秦珍檔·烈士故事”欄目，編寫了《陜西檔案故事：憶英烈　勵今人》系列叢書，從這些寶貴的精神財富和有溫度的檔案中汲取革命先烈的精神力量，賡續(xù)紅色血脈。

　　此外，省檔案館強化、實化、細化為民服務(wù)舉措，不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)效。省檔案館積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，以多種方式多渠道解決人民群眾查檔利用的便利，通過現(xiàn)場接待、來電來函查檔、網(wǎng)絡(luò)留言代查、異地跨館代查等方式，為黨政機關(guān)編史修志、專題布展、化解輿情、落實個人待遇、減少社會矛盾、消除法律糾紛等事務(wù)提供有效的檔案和資料。

　　檔案利用小窗口，服務(wù)民生發(fā)展大事業(yè)。2022年，省檔案館現(xiàn)場接待查檔單位553家、查檔個人1718人次，在線電話服務(wù)1063通次，為25人次外地使用者提供代查郵寄服務(wù)，調(diào)歸卷紙質(zhì)檔案2746卷，電子檔案2048件。異地查檔、跨館服務(wù)，讓民生檔案查詢更加便民高效，是檔案利用工作價值所在。

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