視頻開會(huì)、共享文檔、在線打卡、移動(dòng)審批……如今，上班并不一定要踏入辦公室，掏出手機(jī)，打開電腦，“上班族”就可以加入一場(chǎng)在線會(huì)議，和同事在“云端”共同完成工作任務(wù)。在協(xié)同辦公平臺(tái)的支持下，在線辦公成為趨勢(shì)，朝著更高效的方向發(fā)展。

節(jié)省通勤時(shí)間

近期，家住上海市的金融從業(yè)者李女士開始居家辦公。“工作任務(wù)得按時(shí)完成，許多溝通事宜轉(zhuǎn)為線上會(huì)議進(jìn)行，挺順暢的。”李女士說。

一位網(wǎng)友表示，遠(yuǎn)程辦公期間，工作能夠更加沉浸和專注，不會(huì)忽然有人走到身邊發(fā)起溝通邀約，避免時(shí)間被分割成碎片，省下的通勤時(shí)間也可以用來休息或者閱讀。

有互聯(lián)網(wǎng)公司做了遠(yuǎn)程辦公相關(guān)調(diào)研，有受訪者表示，遠(yuǎn)程辦公最大的好處是不用通勤，節(jié)約了很多時(shí)間；此外，辦公環(huán)境更加自由和舒適，辦公時(shí)間也能靈活安排。有人在家中收拾出一個(gè)專有的辦公環(huán)境，有人則更偏好家庭之外的空間，如共享辦公空間、咖啡廳、書店、付費(fèi)自習(xí)室等。

不過，靈活的在線辦公模式也不是人人都能很好地適應(yīng)。一些人表示，工作和生活的界限變得越來越模糊，需要有較強(qiáng)的自我管理能力，才能規(guī)劃好工作和生活的內(nèi)容。另外，由于見面少，缺少了和團(tuán)隊(duì)成員間必要的社交。

對(duì)于從事文字工作的劉女士來說，在線辦公已成為常態(tài)。她在武漢、廣州等城市都生活過，現(xiàn)在則在北京。“我的工作一直比較自由，與編輯對(duì)接好就行，所以不用‘朝九晚五’。現(xiàn)在，每周有一天需要去公司坐班，我反而很重視，有了一種上班的儀式感。”她說。

提升工作效率

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的第49次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2021年12月，在線辦公用戶規(guī)模達(dá)4.69億，同比增長35.7%，成為用戶規(guī)模增長最快的應(yīng)用之一。

隨著信息技術(shù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，云簽約、云招標(biāo)、云面試、云培訓(xùn)等云上協(xié)同實(shí)踐正成為新趨勢(shì)。線上辦公得以實(shí)現(xiàn)和快速增長，少不了工具和平臺(tái)的支持。劉女士表示，在協(xié)同辦公平臺(tái)上，當(dāng)她作為新成員被拉入群組后，可以查看最近100條聊天記錄，迅速了解關(guān)鍵背景信息。在電腦和手機(jī)端切換登錄時(shí)，所有聊天信息也會(huì)同步，讓溝通隨時(shí)隨地都有上下文。

除了最常見的遠(yuǎn)程會(huì)議，協(xié)同辦公平臺(tái)還推出了線上打卡、即時(shí)溝通、文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財(cái)務(wù)報(bào)銷、移動(dòng)審批等越來越細(xì)致入微的功能，支持員工、組織在工作中實(shí)現(xiàn)無縫連接、高效協(xié)同、加速創(chuàng)新。這些功能不僅應(yīng)用于各企業(yè)，還滲透到各項(xiàng)政務(wù)服務(wù)中。

企業(yè)協(xié)作與管理平臺(tái)飛書咨詢副總裁袁凌梓接受本報(bào)采訪時(shí)表示，好用的數(shù)字化工具首先可以促進(jìn)辦公效率提升，把人從簡(jiǎn)單低效的重復(fù)工作中釋放出來，聚焦在更有價(jià)值的事情上。例如，以往開會(huì)可能時(shí)間冗長、無效信息多，用飛書平臺(tái)則可以先寫文檔再開會(huì)，有效節(jié)省時(shí)間并且精確獲取關(guān)鍵信息。其次，在信息和知識(shí)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新的時(shí)代，提高信息的流動(dòng)效率非常重要，協(xié)同辦公平臺(tái)重塑了人們的溝通和協(xié)作模式，遠(yuǎn)程溝通，瞬間觸達(dá)，有效提升了團(tuán)隊(duì)管理和人才管理的效能。而且，如今知識(shí)的生產(chǎn)和分發(fā)無處不在，用工具高效地管理知識(shí)、傳播智慧，可以最大化將個(gè)人資產(chǎn)沉淀為組織智慧，形成新的知識(shí)管理模式。

跨區(qū)辦公更多

目前，已經(jīng)有很多“上班族”習(xí)慣于采用線下線上結(jié)合的混合辦公模式。顯然，在線辦公帶來的不僅僅是工作地點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，更意味著工作模式的變革，對(duì)公司管理方式、個(gè)人自我成長規(guī)劃乃至配套工具設(shè)施都是新的考驗(yàn)。

釘釘副總裁、協(xié)同產(chǎn)品負(fù)責(zé)人傅徐軍接受本報(bào)采訪時(shí)表示，從企業(yè)角度看，多數(shù)大中型企業(yè)會(huì)在至少2個(gè)地區(qū)設(shè)立辦公室，這些跨地區(qū)、跨城市企業(yè)的日常溝通和協(xié)同，越來越趨于依靠協(xié)同辦公軟件或工具來完成，以提升辦公效率，降低各類差旅費(fèi)用。

“可以預(yù)見，從固定集中式的辦公向移動(dòng)式、多地點(diǎn)的辦公轉(zhuǎn)變，會(huì)是一個(gè)趨勢(shì)。這種趨勢(shì)對(duì)協(xié)同辦公提出了更高要求，需要進(jìn)一步提升信息的流轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量，確保信息實(shí)時(shí)同步、信息對(duì)稱、上下一致，最終體現(xiàn)在經(jīng)營管理的效益提升上。”傅徐軍說。

業(yè)內(nèi)人士指出，未來，協(xié)同辦公應(yīng)用要做的，不僅僅是滿足實(shí)時(shí)溝通的辦公需求，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)，幫助更多組織實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將成為協(xié)同辦公應(yīng)用的目標(biāo)。

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